Bring your event to the GEST level
Tätä on Smart Event Flow
Tehosta tapahtumatuotantoasi kokonaisvaltaisesti – ei enää leikkaa/liimaamista.
Projektinhallinta
Luo projektit, omat tehtävälistat, delegoi ja aikatauluta tehtävät
Viestintä
Tekstiviesti- ja sähköpostiviestintä ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen.
Kerää dataa
Luo vapaasti erilaisia lomakkeita ja hallitse keräämisiä tietoja: akkreditoinnit, henkilöstö, vapaaehtoiset, vieraat, urakoitsijat, toimittajat, tuotantotiedot, resurssit…
Henkilöstöhallinta
Hallitse henkilöstön, vapaaehtoisten, toimittajien, median, esiintyjien, sidosryhmien ja kutsuttujen vieraiden tietoja helposti yhdestä paikassa.
Sopimukset
Lähetä ja hallinnoi sopimuksia toimittajillesi, vapaaehtoisillesi ja henkilökunnallesi. Allekirjoita sähköisesti.
Myynti
Yhdistä Paytrail-rajapinta, kerää ilmoittatumismaksut ja myy tuotteitasi.
Rajapinnat
Helppo yhdistää mihin tahansa sovellukseen JSONin avulla. Vie tietoja esim. Paytrailiin, Visma Signiin, Coregoon, Choicelyyn, Lippu.fi:hin (Eventim) ja WordPressiin.
Tekninen tuotanto
Esiintyjien ja tuotantotiedon hallinta, aikatauluttaminen ja jakaminen reaaliaikaisesti tuotannon kaikissa vaiheissa.
Aikataulut
Laadi aikatauluja ja hallinnoi tapahtumasi aikatauluja GESTillä. Rajapinta vie tiedot suoraan mobiiliappiisi tai tapahtumasi verkkosivuille.
Työvuorot
Hallitse työntekijöitäsi tai vapaaehtoisia luomalla heille työvuorot.
Varastonhallinta
Luo ja hallinnnoi tuotteita ja kulkuoikeuksia tehokkaasti.
Käyttöoikeudet
Anna erilaisia käyttöoikeuksia eri henkilöille ja rajaa tietojen näkyvyyttä vain valituille henkilöille.
Vie ja tuo dataa
Tuo ja vie kaikki data helposti CSV-muodossa.
Markkinointi
Luo sähköpostipohjia ja lähetä viestejä kaikille sidosryhmillesi kerralla.
Kulkukortit
Luo toimittajillesi, vapaaehtoisille ja henkilökunnalle kulunvalvontaa varten kulkukortteja. Lisää QR-koodi sujuvaa pääsyä varten – ei enää fyysisiä ruoka- yms. lippuja
Check-in
GEST hallinnoi osallistujien akkreditointia – verkkoilmoittautumisesta sisäänkirjautumiseen.
Asiakkaitamme
Hallitse vaivattomasti kaikkia tapahtuman osallistujia ja logistiikkaa yhdellä alustalla. Pidä kaikki yksityiskohdat hallinnassasi intuitiivisen työkalumme avulla.
Asiakkailtamme
”Yli 2000 esiintyjän ja 1800 lavaesityksen viikon käsittely ja aikataulutus on yksinkertaistanut tapahtuman toteutusta valtavasti.”
”GEST toimi uskomattoman hyvin elokuvamme Lapua 1976 tuotannossa, joka oli yksi ensimmäisistä Netflixissä saatavilla olevista suomalaisista elokuvista. Teimme mm. suomalaisen modernin elokuvahistorian suurimman massakohtauksen – koordinointi ja avustajien kerääminen ei olisi ollut mahdollista ilman GESTiä.”
“Käytämme GESTiä ympäri vuoden. Kymmenet tuhannet kävijämme voivat rekisteröityä tapahtumiin ja näytteilleasettajat voivat kutsua asiakkaitaan sähköisesti messuille ja kerätä liidejä mobiilisovelluksemme kautta.”
