Smart Event Flow
Suunnittelu
Projektinhallinta. Luo yksittäisiä projekteja tai suurempia tuotantokokonaisuuksia.
Rakenna tehtävälistoja itsellesi ja delegoi tehtäviä muille.
Sisäinen viestintä.
Tuo GESTiin tiedostoja, logoja ja bannereita.
Datan keruu & henkilöhallinta
Henkilöhallinta, meidän ydintoimintomme.
Kerää vapaaehtoisten, myyjien, median, esiintyjien, sidosryhmien ja kutsuvieraiden tiedot yhteen paikkaan, ja hallitse niitä helposti.
Luo räätälöityjä lomakkeita jokaiselle henkilöryhmälle sen mukaan, mitä tietoja heiltä tarvitaan.
Viesti sähköpostitse tai tekstiviestillä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Tekninen tuotanto & ryhmien hallinta
Venue-, lava- ja tapahtumatiedot: luo, kerää ja hallinnoi GESTissä.
Manageripaneelin, eli ryhmähallinnan avulla organisaatio voi hallita omia tietojaan. Manageripaneelia voidaan käyttää bändien, artistien, puhujien, vendoreiden, seurojen ja esimerkiksi kumppanien hallintaan.
Työvuorot
Rakenna työvuorot esimerkiksi
- Vapaaehtoisille
- Ryhmille ja seuroille
- Työntekijöille
Lähetä työvuorot hyväksyttäväksi ja hallinnoi kokonaisuutta GESTistä.
Tapahtuman aikataulut nettisivuille - helposti!
Rakenna aikataulut esim.
- lavoille
- venueille
- seminaareihin
Jaa aikataulu nettisivuillasi WordPress API:n kautta ja Choicely tapahtumasovelluksessasi rajapinnan avulla.
Muokkaa aikataulutietoja yhdestä paikasta ja päivitä verkkosivusi kerralla.
Aikataulut & ajolistat
Taulukko –työkalu
Luo aikataulut- ja tehtävälistat esim.
- lavoille
- rakennukseen
- seminaareihin
Jaa tietoja olennaisille toimijoille lähettämällä linkki sähköpostilla.
Sopimukset & dokumentti-työkalu
GESTillä voit luoda vouchereita, sopimuksia, todistuksia, sertifikaatteja ja vaikka infopaketteja.
Voit lähettää tiedostot PDF:inä tai tulostaa ne suoraa ohjelmasta paikan päällä.
VismaSign rajapinnalla voit lähettää sopimukset suoraan ohjelmasta allekirjoitettavaksi.
Myynti
Luo ja myy tuotteita
- VIP paketteja
- Ruokalippuja
- Viinipaketteja
hyödyttääksesi tapahtumaa ja tuottaaksesi tulovirtoja jo ennen porttien aukaisua.
Check-in
Kirjaa henkilöt helposti sisään.
Etsi henkilöt nimellä, ja check-in näkymä kertoo sinulle mitä tuotteita henkilölle pitää antaa ja minkälaiset kulkuluvat hänelle on merkitty.
Tilastot & statistiikat
Näe tilastotiedot reaaliaikaisesti ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja tapahtuman jälkeen.
Tuotantojen vaiheisiin sopiva raportointi näyttää kuinka tuotantosi etenee.
- Henkilöt
- Tuotteet
Voit vie tiedot ulos GESTistä perusteellisempaa analysointia varten.
